Preconcurso de acreedores: 3 meses para negociar sin embargos (y por qué Hacienda no se para)

Un proveedor te ha demandado, el banco amenaza con ejecutar la hipoteca de la nave y la tesorería no llega a fin de mes. En ese punto la ley te da una herramienta que muchos empresarios no conocen: el preconcurso de acreedores. Con un escrito al juzgado ganas 3 meses (prorrogables otros 3) para negociar con tus acreedores sin que te embarguen los bienes que necesitas para trabajar.

Tiene letra pequeña. Hacienda y la Seguridad Social quedan casi fuera de esa protección, el plazo se cuenta desde el día en que presentas la comunicación y, si al acabar sigues sin poder pagar, tienes un mes para pedir el concurso. Te explicamos cómo funciona en el texto refundido de la Ley Concursal, a quién le conviene y los errores que vemos en el despacho.

Qué es el preconcurso de acreedores

El preconcurso de acreedores es la comunicación al juzgado de lo mercantil de que tu empresa está negociando con sus acreedores, o va a empezar a hacerlo, para alcanzar un plan de reestructuración. Durante 3 meses desde que la presentas, los acreedores no pueden iniciar ejecuciones sobre los bienes necesarios para tu actividad y no se admiten solicitudes de concurso necesario.

La ley lo llama «comunicación de la apertura de negociaciones con los acreedores» y lo regula en los artículos 585 a 613 del texto refundido de la Ley Concursal (Real Decreto Legislativo 1/2020), en la redacción que le dio la reforma de la Ley 16/2022. Sustituyó al antiguo «artículo 5 bis», que es como todavía lo llaman muchos abogados.

No es un concurso. No hay administrador concursal, sigues gestionando tu empresa y, si pides la reserva, tus clientes y proveedores no tienen por qué enterarse.

Quién puede pedir el preconcurso y cuándo

Solo el deudor. Un acreedor no puede comunicar negociaciones en tu nombre. En una sociedad, la decisión corresponde al órgano de administración (artículo 585.3), así que no necesitas junta de socios.

El momento importa. El artículo 585 permite comunicarlo en tres situaciones:

• Probabilidad de insolvencia: prevés que, si nada cambia, dentro de dos años no podrás pagar tus deudas.
• Insolvencia inminente: prevés que en los próximos 3 meses no podrás pagar con regularidad.
• Insolvencia actual: ya no pagas con regularidad. Aquí solo puedes comunicarlo mientras no se haya admitido a trámite una solicitud de concurso necesario presentada por un acreedor.

En el despacho lo vemos casi siempre tarde, cuando la insolvencia ya es actual. Y ahí corre otro reloj: el artículo 5 obliga a pedir el concurso en los 2 meses siguientes a saber, o deber saber, que no puedes pagar. Comunicar el preconcurso dentro de ese plazo deja en suspenso esa obligación mientras duran las negociaciones. Hacerlo fuera de plazo no la arregla.

Cómo se presenta

Por la sede judicial electrónica, ante el juzgado que sería competente para tu concurso (el del lugar donde tiene la empresa su centro de intereses principales). El escrito incluye, entre otros datos, la lista de acreedores con sus importes, el activo, el pasivo, la cifra de negocios y la plantilla, los bienes y contratos necesarios para seguir trabajando y las ejecuciones que ya estén en marcha contra ellos (artículo 586).

El letrado de la Administración de Justicia tiene 2 días para dictar el decreto que tiene por efectuada la comunicación. Los efectos se cuentan desde que la presentas, no desde el decreto (artículo 588).

Qué protege el preconcurso durante 3 meses

Estos son los efectos que nos interesan a los empresarios, con su artículo:

• Ejecuciones nuevas: los acreedores no pueden iniciar ejecuciones judiciales ni extrajudiciales sobre bienes o derechos necesarios para tu actividad (artículo 600).
• Ejecuciones en curso sobre esos bienes: se suspenden en cuanto el juzgado que las tramita recibe la resolución (artículo 601). El juez puede extender la protección a otros bienes o a acreedores concretos si hace falta para que la negociación salga adelante (artículo 602).
• Hipotecas y garantías reales: el banco puede iniciar la ejecución, pero si el bien es necesario, se suspende hasta que pasen los 3 meses (artículo 603).
• Concurso necesario: las solicitudes de concurso que presenten tus acreedores después de la comunicación no se admiten a trámite hasta que pasen los 3 meses (artículo 610).
• Contratos: se tienen por no puestas las cláusulas que permiten resolver o modificar un contrato solo porque hayas comunicado el preconcurso o pedido la suspensión de ejecuciones. Y en los contratos necesarios para la actividad, la otra parte no puede resolverlos por impagos anteriores a la comunicación mientras duren los efectos (artículos 597 y 598).
• Disolución por pérdidas: mientras duran los efectos, queda en suspenso el deber de disolver la sociedad por pérdidas que dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital (artículo 613).

Lo que tu empresa considera «necesario» no lo es por decirlo tú. Cualquier acreedor puede recurrir y sostener que su bien no lo es. Por eso conviene justificarlo bien en el escrito: la nave donde produces, la maquinaria, la cuenta donde cobras.

Lo que no frena: Hacienda y la Seguridad Social

Aquí está el error más caro. El artículo 605 deja a los acreedores públicos fuera del régimen general de ejecuciones. La Agencia Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social pueden seguir con sus procedimientos de apremio y embargar tus cuentas. Solo si la ejecución recae sobre un bien necesario se suspende, y únicamente en la fase de subasta o enajenación. Esa suspensión caduca a los 3 meses, sin prórroga.

En la práctica: si debes IVA o cuotas, el preconcurso no evita una diligencia de embargo sobre la cuenta bancaria. Cuando la deuda pública es parte del problema, la negociamos en paralelo: un aplazamiento con Hacienda para lo que lo admita y un plan para lo que no. Si ya te han embargado, te contamos qué puede embargar Hacienda a tu empresa y cómo frenarlo.

Si el plan de reestructuración va a afectar al crédito público, el escrito tiene que acompañar los certificados de la AEAT y de la Seguridad Social o una declaración de estar al corriente (artículo 586).

Plazo, prórroga y qué pasa al terminar

Los efectos duran 3 meses desde la presentación. Antes de que terminen, tú o acreedores que representen más del 50 % del pasivo afectado podéis pedir una prórroga de hasta 3 meses más. Si la pides tú, acompañas la conformidad firmada de esos acreedores o una declaración responsable, y el informe del experto en la reestructuración si se ha nombrado. El juez resuelve en 5 días (artículo 607). Acreedores con al menos el 40 % del pasivo afectado pueden pedir después que se levante (artículo 608).

Cuando se acaban los 3 meses, o la prórroga, sin plan de reestructuración, y la empresa está en insolvencia actual, tienes un mes para pedir el concurso (artículo 611). Y no puedes volver a comunicar negociaciones hasta que pase un año desde la primera (artículo 609). Es una bala.

Con fechas:

• Presentas el 10 de noviembre de 2026.
• La protección dura hasta el 10 de febrero de 2027.
• Con prórroga, hasta el 10 de mayo de 2027 como máximo.
• Sin acuerdo y en insolvencia actual: un mes desde que acaban los efectos para pedir el concurso.

Ejemplo con cifras: qué se para y qué no

Ejemplo hipotético. Una sociedad industrial de Getafe factura 1,8 millones de euros y tiene 14 trabajadores. Debe 420.000 € a dos bancos (uno con hipoteca sobre la nave), 160.000 € a proveedores y 48.000 € a Hacienda por IVA no ingresado. Un proveedor que reclama 65.000 € ha presentado demanda ejecutiva sobre la maquinaria y el banco hipotecario ha anunciado la ejecución.

El 10 de noviembre el administrador comunica el preconcurso y señala como necesarios la nave, la maquinaria y la cuenta de cobros:

• La ejecución del proveedor sobre la maquinaria se suspende.
• El banco puede iniciar la ejecución de la hipoteca, pero queda suspendida porque la nave es necesaria.
• Si un proveedor pide el concurso necesario, su solicitud espera 3 meses.
• La AEAT puede embargar los 48.000 € en la cuenta de cobros. Aquí la defensa es otra: aplazamiento, pago parcial o incluir esa deuda en el plan con los requisitos que exige la ley.

Con ese margen, la empresa negocia con los bancos una espera de 18 meses y una quita del 20 % con los proveedores. Si lo logra, el plan de reestructuración se homologa. Si no, pide el concurso dentro del mes siguiente, y lo hace en plazo.

El preconcurso y la responsabilidad del administrador

Para el administrador, el preconcurso tiene una lectura defensiva. Si pides el concurso fuera de los 2 meses, la ley presume, salvo prueba en contrario, que el concurso es culpable. Un concurso culpable puede acabar en inhabilitación y en condena a pagar con tu patrimonio parte de lo que la sociedad no pueda pagar.

Comunicar a tiempo deja constancia de que actuaste. Lo mismo pasa con la disolución por pérdidas: si no la convocas en plazo, respondes de las deudas posteriores. Lo explicamos con detalle en la responsabilidad del administrador por las deudas de la sociedad y, para las deudas tributarias, en la derivación de responsabilidad al administrador.

Preconcurso o concurso: cómo decidimos

No hay una respuesta única. Lo que miramos en la primera reunión:

1. Si la empresa es viable con otra estructura de deuda. Si lo es, el preconcurso abre la puerta al plan de reestructuración.
2. Cuánto pesa la deuda pública. Con mucha deuda con Hacienda o la Seguridad Social, el preconcurso protege menos de lo que parece.
3. Si hay ejecuciones sobre bienes de los que depende la actividad.
4. Cuándo empezó la insolvencia, para saber si sigues dentro de los 2 meses.
5. El tamaño. Las microempresas (menos de 10 trabajadores y un volumen de negocio anual inferior a 700.000 € o un pasivo inferior a 350.000 €) tienen un procedimiento especial propio en el Libro Tercero del texto refundido, con otras reglas.

Si la conclusión es que toca liquidar, el camino es el concurso o un cierre ordenado. Puedes verlo en nuestra página de abogados de concurso de acreedores y en la guía para cerrar una sociedad limitada.

Errores que vemos en el despacho

• Esperar a que llegue la demanda de concurso de un acreedor. Si ya está admitida a trámite, la comunicación llega tarde.
• Pensar que el preconcurso para los embargos de Hacienda. No los para.
• No identificar bien los bienes necesarios. Lo que no se pide, no se protege.
• Gastar los 3 meses sin negociar de verdad. El juzgado no negocia por ti, y no habrá una segunda comunicación en un año.
• Olvidar el mes final. Si la insolvencia sigue, hay que pedir el concurso y el plazo es corto.
• Dejar la contabilidad atrasada. Sin un balance fiable no hay plan creíble para los bancos.

Preguntas frecuentes sobre el preconcurso de acreedores

¿Cuánto dura el preconcurso de acreedores?

Tres meses desde que presentas la comunicación en el juzgado. El deudor, o acreedores con más del 50 % del pasivo afectado, pueden pedir antes de que acaben una prórroga de hasta 3 meses más.

¿El preconcurso para los embargos de Hacienda y la Seguridad Social?

En general, no. Los acreedores públicos pueden seguir sus procedimientos de apremio. Solo se suspende la fase de subasta o venta de bienes necesarios para la actividad, y esa suspensión caduca a los 3 meses.

¿Se entera todo el mundo si pido el preconcurso?

La resolución se publica en el Registro Público Concursal, salvo que pidas que la comunicación sea reservada. Puedes levantar la reserva cuando te convenga.

¿Puedo seguir gestionando mi empresa?

Sí. No se nombra administrador concursal. Sigues al frente de la sociedad, aunque el juez puede nombrar un experto en la reestructuración en algunos casos.

¿Qué pasa si no llego a un acuerdo con los acreedores?

Si al acabar el plazo la empresa está en insolvencia actual y no hay plan de reestructuración, tienes un mes para solicitar el concurso de acreedores.

¿Cuánto cuesta un preconcurso?

Depende del tamaño de la deuda y del número de acreedores. El trabajo está en preparar el escrito, ordenar la documentación contable y negociar. Te damos un presupuesto cerrado tras la primera consulta.

Lo que haríamos esta semana si tu empresa no llega

Saca una lista de acreedores con importes y vencimientos, separa la deuda pública de la privada y marca qué bienes y contratos no puedes perder. Con eso decidimos en una reunión si el preconcurso te sirve o si hay otra vía. Coordinamos la parte mercantil con la fiscal y la laboral, como hacemos con las sociedades del Pack Empresas, para que la negociación con los bancos no choque con Hacienda.

Si estás en esa situación, agenda una consultoría y lo vemos con tus números.

Fuentes oficiales

• BOE: Real Decreto Legislativo 1/2020, texto refundido de la Ley Concursal (artículos 5, 585 a 613 y Libro Tercero).
• BOE: Ley 16/2022, de reforma del texto refundido de la Ley Concursal.

Fotografía: Pool Moncloa / Raúl Salgado (La Moncloa, vía Wikimedia Commons), recortada y editada por Asesolab. Félix Bolaños, entonces ministro de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, en las XLI jornadas de la Abogacía General del Estado (2023). Imagen de uso editorial; el ministro no tiene relación con Asesolab ni con este artículo.

Rafael García

Abogado fiscalista en ASESOLAB, asesoría fiscal, laboral y contable para empresas y autónomos, con oficina en Madrid

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